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採用活動における応募者のプライバシー保護について

採用活動における応募者のプライバシー保護について
(砺波信用金庫の応募者個人情報取扱いのご説明)

砺波信用金庫(以下「当金庫」と記載いたします。)は、採用活動におきまして、応募いただいた皆様(以下「応募者」と記載させていただきます。)の住所、氏名、電話番号、学校名、年齢、連絡先等や、当金庫が採用判定のために実施いたします筆記試験、適性試験または面接等を通じて入手した応募者に関する個人情報(以下「応募者情報」と記載させていただきます。)の取扱いにおいて以下の方針を遵守してまいります。

『応募者情報の収集』

当金庫は、採用活動に利用する目的で以下の方法により応募者から応募者情報を収集いたします。

1.
応募者が当金庫のホームページの応募フォーム欄より応募者情報を登録する場合。
2.
採用活動を取扱う会社若しくは団体の定める方法で個人情報を登録した応募者自らが当金庫採用活動へ応募する意思で当該会社若しくは団体から応募者情報が提供されることを承認した結果、当金庫が収集することとなった場合。
3.
応募者が電子メール、郵便、書面、電話または訪問等の手段により応募者情報を当金庫宛て送付または提出し、当金庫がこれを受付けた場合。
4.
金庫が応募者の同意を以って実施する面談、ディスカッション、筆記試験、面接試験等の結果データ。

『応募者情報の管理』

収集いたしました応募者情報の保護に留意し、当該情報の漏洩・紛失・改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等のないよう適切に管理します。

『応募者情報の利用目的』

応募者情報は、求人資料などの書類送付及び応募者の採用の可否のみに利用し、目的外の利用はいたしません。

『第三者への応募者情報の提供』

当金庫が収集いたしました応募者情報を第三者に提供または開示することはありません。

『応募者情報の開示・訂正・利用停止・削除』

応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で応募者情報に関する問い合せや開示、訂正、利用停止、削除の請求に応じさせていただきます。 但し、採用に関する試験等の結果や結果確定前の採否見込などの問い合せ及び採否決定に関する当金庫判定経緯には一切お答えできませんのでご了承ください。

『応募者情報の利用期間』

応募者情報の利用期間は、当該年度の新卒採用活動終了後までとし、期間終了後速やかに廃棄いたします。

【お問い合わせ先】

本件に関するお問い合わせ先/砺波信用金庫 採用担当窓口:担当/尾田 昌之
電話番号:0763-22-2200

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